GAR et professeur documentaliste

Compétences communes à tous les enseignants

Identification des ressources numériques

Ouverture de l'établissement

Choix et Acquisition de ressources numériques

Les missions et les compétences du professeur documentaliste

Les Ressources Numériques pour l'Ecole

Maître d'oeuvre de la politique documentaire

Gestion des ressources numériques

LE GAR

Enseignant et maître d'oeuvre d'une culture de l'information et des médias

Accès aux ressources numériques

et le professeur documentaliste

Rôle pédagogique affirmé

Affectation des ressources

Le professeur documentaliste dans l'établissement

Gestionnaire d'Accès aux Ressources

Définition

Expert

Un travail d'équipe

Bénéfices

Caroline Guédan, Référente académique pour les ressources numériques, Académie de Lyon

Définir une ressource numérique pour l'Ecole ?

Ressource spécifiquement conçue pour les enseignants et les élèves à des fins d'apprentissage ou être une ressource par destination (dictionnaire numérique,..)

Répond aux prescriptions des programmes et des référentiels de l'Éducation nationale pour la ressource spécifique ou être choisie avec un objectif pédagogique.

Les droits d'utilisation et de réutilisation qui y sont attachés permettent un usage dans le cadre scolaire, en classe et/ou hors la classe.

Trouver des ressources numériques pour l'Ecole ?

Sites institutionnels du Ministère de l'Education nationale et de la Jeunesse

Sites nationaux et académiques (Eduscol, sites des DANE...)

Sites des ressources portées par le Ministère (Eduthèque, Edu-Up...)

Portails des opérateurs du Ministère de l'Education nationale (Canopé, Onisep, CNED, ...)

Sites spécialisés Lettres Edu_Num Ressources et autres

Choix et acquisition de ressources numériques

Une ressource numérique pour l'Ecole doit être pertinente d'un point de vue pédagogique. Accessibilité et adaptabilité à prendre en considération.

Veiller à la forme éditoriale et fonctionnelle, l'ergonomie, la rapidité de prise en main, la date de création ou de mise à jour.

Vérifier que la ressource fonctionne sur les équipements de l'établissement et avec l'espace numérique de travail Vérifier la conformité RGPD.

Choix et acquisition de ressources numériques payantes

En équipe Les coordonnateurs peuvent solliciter l'expertise du référent numérique et/ou du professeur documentaliste pour confirmer leurs choix.

En équipe disciplinaire Les coordonnateurs de discipline réunissent leurs équipes et définissent leurs choix.

Equipe administrative Le gestionnaire effectue les commandes auprès des différents éditeurs sur ordonnation du chef d'établissement.

En conseil pédagogiqueLes coordonnateurs de discipline présentent le choix des équipes et le conseil pédagogique acte les choix de ressources à acquérir.

Gestion des ressources numériques Les acteurs

L'administrateur de l'ENT apporte son aide au gestionnaire concernant l'attribution et le suivi des licences des manuels scolaires au sein du GAR.

L'équipe de direction signale toute arrivée ou départ d'élève durant l'année au gestionnaire, à l'administrateur de l'ENT et au responsable d'affectation des ressources.

Le professeur documentaliste attribue les licences des ressources au sein du GAR. Il signale tout problème technique à l’administrateur de l’ENT.

Le gestionnaire attribue et gère le suivi des licences des manuels scolaires au sein du GAR, en collaboration avec l’administrateur de l’ENT et la Vie scolaire.

Gestion des ressources numériques Les principes

La gestion des ressources numériques, identique à celle des ressources physiques. Cependant, sauf exception, la mise à disposition de ces ressources virtuelles s'identifie davantage à un service qu'à la gestion d'un produit.Les opérations habituelles d'enregistrement, d'inventaire, de bulletinage, de description et de gestion des exemplaires restent pertinentes mais sous des formes souvent différentes .

Gestion patrimoniale

Gestion documentaire

Gestion des exemplaires

Gestion des droits et des données

Accès aux ressources numériques

L'établissement n'a pas d'ENT Les accès sont alors régis via l’attribution de comptes par le fournisseur de ressources. Si ces comptes sont créés à partir de listes communiquées par l’établissement, le chef d’établissement est responsable du respect des principes du RGPD. Il est dans tous les cas interdit de demander aux élèves mineurs de créer un compte sur un site.

L'établissement a un ENT, mais sans le GAR Si la ressource dispose d’un « connecteur » avec l’ENT, c’est celui-ci qui assure la transmission des données des utilisateurs, en conformité avec l’arrêté unique (RU 003) ENT pour le responsable de traitement .

L'établissement bénéficie du GAR Le GAR permet de sécuriser la communication de données aux fournisseurs de ressources. Les établissements respectent ainsi leurs obligations de sécurité et de confidentialité en respectant les principes du RGPD. Dans ce cas, le ministère assure la responsabilité des traitements des données à caractère personnel.

Accès aux ressources numériques

Qu'est-ce que le GAR ?

Les bénéfices du GAR

Le GAR a été déclaré à la Cnil en juillet 2017, une délibération du 21 septembre détaille l’avis de la Cnil et stipule que :- le GAR est un service innovant ;- le contrôle a priori de la pertinence des données [par le GAR] s’inscrit dans l’esprit du RGPD et en particulier du principe de protection des données dès la conception (privacy by design) ;- les responsables de traitement devraient s’orienter préférentiellement vers des ressources et services disponibles via le dispositif GAR.

Les bénéfices du GAR pour tous les élèves et les enseignants

Une vue des ressources à disposition Les élèves et les enseignants voient leurs ressources GAR présentées dans un ensemble organisé, le médiacentre de l’ENT

Respect du RGPD Ils peuvent bénéficier des services personnalisés associés aux contenus numériques dans un cadre sécurisé.

Une authentification unique Ils accèdent à leurs ressources depuis l’ENT sans avoir à s’authentifier à nouveau.

Les bénéfices du GAR pour les professeurs documentalistes

Une vue d'ensemble unique sur l’ensemble des ressources numériques de l’établissement et propose une console d’affectation simple et efficace. Il donne accès à des statistiques de consultation de ces ressources.

Au service de la politique documentaire Le GAR est un outil facilitant la mise en œuvre de la politique documentaire sur le volet numérique et des missions associées du professeur documentaliste.

Visualisation des données Le GAR permet également de visualiser les données échangées avec les fournisseurs de ressources et d’exercer ainsi un contrôle de ces données personnelles et de scolarité.

Affectation des ressources au GAR

Un logo spécifique atteste de la compatibilité de la ressource avec le GAR.

Affectation des ressources au GAR

Une console d'affectation qui permet de générer des statistiques d'utilisation et par conséquent de mieux piloter la politique documentaire.

Une console d'affectation qui permet une vue global sur les ressources de l'établissement et leurs utilisateurs.

Accompagnement des Responsables d'Affectation

Un déploiement en adéquation avec les projets d'ENT, avec une généralisation prévue en 2020 pour le second degré.

Un temps de formation est proposé par la DANE au fur et à mesure des vagues de déploiement. Il concerne les chefs d'établissement et les responsables d'affectation délégués.

Information, sensibilisation Un kit d'information GAR est mis à disposition des chefs d'établissement. Un guide utilisateur est également proposé aux responsables d'affectation.

Un support d'assistance est disponible pour tous les établissements scolaires qui disposent du GAR. C'est un point de contact unique pour les responsables d'affectation.

Le professeur-documentaliste dans l'établissement

Participation aux différentes instances

Conseil d'administration

Conseil pédagogique Conseils d'enseignement

Conseil numérique

Le professeur-documentaliste et le GAR dans l'établissement

Le professeur-documentaliste : un expert

Pour gérer les ressources Le professeur documentaliste gère les ressources physiques et numériques au quotidien, via le logiciel documentaire de son établissement.

Pour informer et former Il sait communiquer aux usagers et les former à l'utilisation de ces ressources. Il connaît les ressources pour accompagner les usages des ressources numériques.

Pour identifier et évaluer les ressources : Le professeur documentaliste connaît : les banques de ressources, la recherche d'informations, les programmes scolaires, les interlocuteurs qui peuvent l'aider.

Le professeur-documentaliste : un rôle pédagogique affirmé

Compétences transversales

Expertise pédagogique

Connaissance des programmes

Interdisciplinarité / Transdisciplinarité

Connaissance des ressources adaptées aux élèves à besoins particuliers

Le professeur-documentaliste : un enseignant à part entière

Des compétences communes à tous les professeurs

1. Faire partager les valeurs de la République

8. Utiliser une langue vivante étrangère dans les situations exigées par son métier

2. Inscrire son action dans le cadre des principes fondamentaux du système éducatif et dans le cadre réglementaire de l’école

9. Intégrer les éléments de la culture numérique nécessaire à l’exercice de son métier

3. Connaître les élèves et les processus d’apprentissage

10. Coopérer au sein d’une équipe

4. Prendre en compte la diversité des élèves

11. Contribuer à l’action de la communauté éducative

12. Coopérer avec les parents d’élèves

5. Accompagner les élèves dans leur parcours de formation

13. Coopérer avec les partenaires de l’école

6. Agir en éducateur responsable et selon des principes éthiques

14. S’engager dans une démarche individuelle et collective de développement professionnel

7. Maîtriser la langue française à des fins de communication

Le professeur-documentaliste : enseignant et maître d'oeuvre d'une culture de l'information et des médias

Le professeur-documentaliste : Maître d'oeuvre de la politique documentaire

Le professeur-documentaliste : responsable du centre de ressources

Le professeur-documentaliste : Contribue à l'ouverture de l'établissement