Utiliser le numérique pour échanger collaborer et mutualiser

Utiliser le numérique pour échanger, collaborer et mutualiser dans le cadre d'un projet

Les outils d'organisation

Les outils de l'Education Nationale

Les outils de partage de fichiers

Les outils de travail collaboratif

Crédits

TRIBU

La plate-forme de travail collaboratif TRIBU permet à un groupe d’utilisateurs de partager un espace sécurisé dédié à un projet, formation ou thématique.TRIBU permet à la communauté de partager et organiser des documents, des agendas, des tâches, des forums de discussion. Il est aussi possible de créer un notepad collaboratif, de modifier les documents directement depuis la plateforme TRIBU, et de travailler sur son espace hors-ligne.

Trois services de plateformes développées par l'éducation nationale pour la collaboration. Elles sont accessibles via Arena

Pour plus d'informations : descriptif complet, documentation, FAQ

Ma cl@sse virtuelle

Ma cla@sse virtuelle met à disposition des salles de réunion virtuelles sonorisées pour organiser, animer ou participer à une session de formation, une réunion ou une conférence sans se déplacer, en se connectant à la même adresse internet partagée par tous au même moment.

Pour plus d'informations : descriptif complet, documentation, FAQ

E-Fivol

E-Fivol est un service disponible via Arena et permettant l'envoi de fichier volumineux.

Tutoriel

Dropbox

Google drive

Permet de stocker et partager vos documents quels qu’ils soient sur le web. Ne permet pas le travail en simultané sur un même document. Permet de gérer les autorisations d'accès à un document.

Permet de stocker et partager vos documents quels qu’ils soient sur le web après création d'une adresse Gmail. Il est possible de travailler en simultané sur un même document et de gérer les autorisations d'accès.

Les outils de partage de fichiers

Tutoriel

Tutoriel

Framadrop

We transfer

Ces services permettent de stocker et/ou de partager en ligne des documents et fichiers. Certains donnent la possibilité de travailler en simultané sur un même document.

Framadrop permet de télécharger des fichiers et de les partager avec une ou plusieurs personnes. Cette fonctionalité ne nécessite pas d'inscription. L'avantage de framadrop est d'être un logiciel libre.

WeTransfer dans sa version gratuite ne propose pas de stocker vos documents. Il permet simplement de télécharger un ou plusieurs fichiers pour les partager avec une ou plusieurs personnes. Cette fonctionalité ne nécessite pas d'inscription.

Tutoriel

Tutoriel

Framaforms

Framadate

Framaforms permet de créer des questionnaires ou des formulaires, seul ou en collaboration. Il propose un service d'analyse des reponses. Il s'agit d'un logiciel libre, qui ne collecte pas les données personnelles.

Framadate permet de planifier un rendez-vous ou prendre des décisions rapidement et simplement. Aucune inscription préalable n'est nécessaire. Il s'agit d'un logiciel libre, qui ne collecte pas les données personnelles.

Les outils d'organisation

Tutoriel

Tutoriel

Créer un sondage en ligne, convenir d'une date de rendez-vous avec plusieurs personnes, organiser et gérer ses tâches de manière collaborative. Autant d'outils qui permettent de faciliter l'organisation et la gestion d'un projet.

Framaboard

Google forms

Google forms permet de créer des questionnaires ou des formulaires, seul ou en collaboration. Il propose un service d'organisation et d'analyse des reponses. Cet outil nécessite la création d'une adresse Gmail.

Framaboard est un gestionnaire de tâches visuel. Il permet de gérer des projets de manière collaborative. On peut assigner des tâches à une personne, les afficher sur un calendrier, les décrire. Le tableau de bord permet de visualiser facilement le travail à faire et son avancée. Il s'agit d'un logiciel libre.

Tutoriel

Tutoriel

Les cartes mentales

Framapad

Un "pad" est un éditeur de textes collaboratifs en ligne. Les contributions de chaque utilisateur sont signalées par un code couleur, apparaissent à l’écran en temps réel et sont enregistrées au fur et à mesure qu’elles sont tapées. Il s'agit d'un outil libre de droits.

Les cartes mentales permettent de structurer un ensemble d'idées. On place le thème principal au centre et on le relie à différents sous-thèmes par des branches. Ces cartes aident à formaliser les notions et à structurer la pensée.

Les outils de travail collaboratifs

En savoir plus

Tutoriel

Ecrire un texte à plusieurs, organiser ses idées, effectuer une veille, organiser ses documents et signets de manière visuelle ...

Lino

Padlet

Mur interactif et collaboratif sur lequel on peut poster des liens, des documents, des vidéos, des sons et des images.

Mur virtuel sur lequel ajouter des notes avec du texte, des vidéos, des images ou des documents. On peut y ajouter une alarme pour une fonction agenda.

En savoir plus

En savoir plus

Cartes mentales

Peut s'utiliser même avec une mauvaise connexion (voire sans connexion pour les logiciels freeplane et freemind qui sont à télécharger). Sans difficultés d'utilisation.

Les cartes mentales permettent de structurer un ensemble d'idées. On place le thème principal au centre et on le relie à différents sous-thèmes par des branches. Ces cartes aident à formaliser les notions et à structurer la pensée. Certains logiciels permettent de construire les cartes de manière collaborative. Nous vous en proposons trois parmi les nombreux existant.

Attention à ne pas surcharger ces cartes, elles peuvent devenir difficilement lisibles s'il y a trop de détails.

• Création du compte : Gratuit
• Identification : Une adresse mail nécessaire pour se connecter à framindmap. Pas pour freeplane et freemind.

• Tutoriel Framindmap

• Tutoriel Freeplane

• Tutoriel Freemind

• Quelques exemples d'utilisation

Simple, libre de droit, gratuit, collaboratif, n'exploite pas les données personnelles. Ne nécessite pas une bonne connexion.

Un "pad" est un éditeur de textes collaboratifs en ligne. Les contributions de chaque utilisateur sont signalées par un code couleur, apparaissent à l’écran en temps réel et sont enregistrées au fur et à mesure qu’elles sont tapées. Il est possible de faire travailler jusqu'à une quarantaine de personnes sur un même document. Le pad est ensuite intégrable ou exportable sous différents formats.

Ergonomie et fonctionnalités de mise en page limitées.

• Création du compte, identification : gratuit. Sans compte ou possibilité de créer un compte protégé par mot de passe et disposant d’un espace dédié à la gestion de vos pads et de leurs droits d’accès.

• Tutoriel

Peut s'utiliser même avec une mauvaise connexion. Sans difficultés d'utilisation.

Peu de personnalisation de police possible.

Mur interactif et collaboratif sur lequel on peut poster des liens, des documents, des vidéos, des sons et des images. Si l'on s'en sert comme banque de ressources pour les élèves, on rend le contenu visible mais non modifiable.

• Création du compte : 99$ par an (depuis 7 avril 2018).
• Identification : Nécessité de ne créer qu'une seule adresse pour la classe. Les élèves peuvent travailler en même temps sur un même compte.

• Tutoriel

Fonction collaborative. Il propose un code d’intégration. ajouter des notes avec du texte, des images, des vidéos ou des documents.

Peu de personnalisation de police possible.

Mur virtuel sur lequel ajouter des notes avec du texte, des vidéos, des images ou des documents. On peut y ajouter une alarme pour une fonction agenda.

• Création du compte : Gratuit
• Identification : Nécessité d'avoir une adresse mail.

• Exemple

Crédits

Document créé pour la formation au numérique des enseignants du second degré de l'Académie de Guyane

• Banque d'EPI de Nathan

Ressources : Formation de Guillaume Alleman, référent numérique au collège Auxence Contout

• Eduscol : exemples de mise en oeuvre

Auteurs

Marine Lucas