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Trello-Tutorial

Edurne

Created on February 25, 2018

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Transcript

Tutorial

Trello, gestión de proyectos

Qué es y para qué

Qué es Trello

Registro

Tableros

Crear Tablero

Columnas-Listas

Crear Tarjetas

Editar Tarjeta

Invitar a Miembros

Para saber más

Trello es una herramienta 2-0 para gestionar proyectos y organizar tareas.Cada proyecto se crea en un tablero. Un proyecto puede ser la preparación de un viaje, la creación de una peluquería, la organización de una boda, el desarrollo de un producto... Para desarrollar cualquiera de esos proyectos (tablero) vamos añadiendo tareas (tarjetas) que organizamos en columnas. Por ejemplo: Ideas-En desarrollo-Terminadas-Revisar. Las tarjetas (tareas) las pasamos de una columna a otra. Así una idea, la pasamos a la columna "en desarrollo" cuando la empecemos a hacer y cuando la terminemos, la dejaremos en "Terminadas" Veamos cómo hacerlo!

Registro

Qué es Trello

Registro

Lo primero que necesitamos es registrarnos:Accedemos a la página https://trello.com/ Y pulsamos sobre el icono Registrarse. También puedes instalar la App en el Móvil.

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Para saber más

Rellena tus datos: - Nombre - Correo electrónico - Contraseña Una vez Crees la cuenta, accederas a la primera ventana de Trello, donde se ven sus tableros

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Desde la esquina superior-derecha, podrás Cerrar sesión, acceder a tu Perfil o Configurar.

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La primera ventana de Trello, muestra todos tus tableros. La primera vez, verás el Tablero de Bienvenida. Haz clic en un tablero para entrar en él, verlo y editarlo.También desde esta ventana puedes crear un nuevo Tablero.Mediante la opción Tableros, situada arriba a la izquierda, puedes ver también tus tableros y Crear uno nuevo.

Crear Tablero

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Al pulsar sobre Crear un Tablero nuevo nos pide el nombre del tablero Un Tablero puede ser: Privado, de forma que solo las personas añadidas lo puedan ver. Equipo: solo lo pueden ver las personas del equipo. Debe crearse un equipo y añadirse el tablero a dicho equipo. Público: cualquier persona que tenga el enlace podrá verlo y puede aparecer en las búsquedas de Google, aunque solo lo podrán modificar las personas añadidas al tablero.

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Una vez creado un tablero, accedemos a él y comenzaremos a crear las listas (columnas), pulsando sobre Añadir una lista

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Las listas nos permiten organizar las tareas (tarjetas). Podemos crear varias listas. Por ejemplo: una lista donde recogemos las ideas, otra donde estarán las tareas que ya hemos iniciado y otra a donde irán las tareas ya finalizadas.Pero también podríamos plantearlo de otra forma, por ejemplo por calendario, haciendo una lista para lo que tenemos que hacer esta semana, la próxima y la siguiente. En función de nuestras necesidades, podemos organizarlo como queramos... Para crear una lista haz clic sobre "Añadir una lista"

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Crear y Mover Tarjetas

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Ve añadiendo tarjetas en las diferentes columnas o listas.

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Puedes arrastrar tarjetas de una columna a otra

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Al hacer clic sobre una tarjeta, se muestra un ventana desde la que podemos modificar su título, añadir una descripción, añadir adjuntos de todo tipo (archivos, enlaces, etc), añadir Checklist (subtareas), añadir una fecha de vencimiento, Comentarios, etc Y añdir Miembros que puedan realizar las tareas, pero para esto, antes tenemos que haber añadido miembros al Tablero. Veamos cómo!

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Cuando trabajamos en equipo, nos puede interesar compartir el Tablero con otros Miembros y de esta forma gestionar mejor el proyecto que tenemos entre manos.Para añadir miembros a un tablero, pulsamos sobre el acceso al Menú situado a la derecha de la vista del tablero. Mediante la opción Invitar, podemos añadir una dirección de email de una persona que ya tenga una cuenta en Trello o bien Invitar a alguien a través de un enlace (en cualquier caso necesitará registrarse para poder acceder al tablero). Ahora podremos trabajar de forma colaborativa.

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Aquí te dejamos un enlace para conocer con más detalle todas las posibilidades de Trello:

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