CONSTITUCIÓN

PROYECTO GETSAP

GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPOEN UN SERVICIO ADMINISTRATIVO PÚBLICO

ACTA DE CONSTITUCIÓN

9- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

8- CRONOGRAMA

15- RESPONSABLES

14- REQUISITOS DE APROBACIÓN

13- RIESGOS INICIALES

12- ORGANIZACIÓN

2- MISIÓN

3- JUSTIFICACIÓN

4- OBJETIVOS

5- ALCANCE

6- RECURSOS

10- LIMITACIONES

11- INTERESADOS

7- PRESUPUESTO

1- IDENTIFICACIÓN

//índice

PROYECTO GETSAP - GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO EN UN SERVICIO ADMINISTRATIVO PÚBLICO

01

//IDENTIFICACIÓN

02

La misión es la mejora de la eficacia y eficiencia en la gestión del tiempo de las Administraciones Públicas mediante la dotación de una serie de instrumentos que faciliten la comunicación entre diferentes administraciones y sirvan de guía para terminar con el frecuente incumplimiento de plazos en la Administración Pública .

“GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO EN UN SERVICIO ADMINISTRATIVO PÚBLICO”

//MISIÓN

03

Realizado el DAFO de elementos comunes de un servicio administrativo público se seleccionó este proyecto como fundamento para eliminar la debilidad interna de incumplimiento de plazos en la ejecución de tareas y que pudiese servir de guía para la mejora de la eficacia de cualquier servicio administrativo público mediante pautas comunes para la gestión eficaz del tiempo de trabajo.

//JUSTIFICACIÓN

ELABORAR UNA GUÍA QUE PERMITA REFLEXIONAR Y MEJORAR LA EFICACIA DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO

FORMAR AL PERSONAL PARA LA GESTIÓN EFICAZ Y EFICIENTE, COMPARTIENDO CONOCIMIENTO

04

SENSIBILIZAR A RESPONSABLES POLÍTICOS Y ALTOS CARGOS EN LA NECESIDAD DE GESTIONAR EFICAZ EL TEIMPO

NOS PLANTEAMOS TRES TIPOS DE OBJETIVOS CON LA ELABORACIÓN DE ESTE PROYECTO, ATENDIENDO A TRES ÁMBITOS DIFERENTES.

//OBJETIVOS

02

03

05

01

ENTREGABLES: HERRAMIENTA INFORMÁTICA DE GETSAP Y PLAN DE FORMACIÓN

SENSIBILIZACIÓN

FORMAR Y COMPARTIR CONOCIMIENTO

ENTREGABLES: ORGANIZACIÓN DE JORNADAS DE GETSAP.

GUÍA DE GESTIÓNEFICAZ DEL TIEMPO

ENTREGABLE: GUÍA DE GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO EN UN SERVICIO ADMINISTRATIVO PÚBLICO.

//ALCANCE

- 1.200 GUÍAS - HERRAMIENTA INFORMÁTICA GETSAP

RECURSOS HUMANOS

TIEMPO DISPONIBLE

06

- DIRECTOR DEL PROYECTO COMÚN. - SUBDIRECTORES TERRITORIALES - 2 FORMADORES PARA JORNADAS - 3 INFORMÁTICOS

RECURSOS MATERIALES

//RECURSOS

07

1. FASE 1: JORNADAS GETSAP...................................... 1.500,00€2. FASE 2: GUÍA GETSAP.................................................... 3.600,00€ 3. FASE 3: APLICACIÓN INFORMÁTICA GETSAP.. 5.500,00€ 4. FASE 4 PLAN FORMACIÓN......................................... 9.600,00€ --------------------------------------------------------------------------------- TOTAL 20.200,00€ (IVA NO INCLUIDO)

“GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO EN UN SERVICIO ADMINISTRATIVO PÚBLICO”

//PRESUPUESTO

FASE 4: PLAN DE FORMACIÓN

FASE 3: APLIACIÓN INFORMÁTICA GETSAP

FASE 2: GUÍA GETSAP

08

FASE 1: JORNADAS GETSAP

MES 1

MES 6

MES 9

DÍA 0

FIRMA DEL CONTRATO

MES 10

// CRONOGRAMA

09

EL APLICATIVO INFORMÁTICO DEBE SER UNA HERRAMIENTA MULTIUSUARIO Y MULTITAREA QUE PERMITA LA INTERCOMUNICACIÓN DE DIFERENTES USUARIOS, CODIFICANDO TODOS LOS PUESTOS, DESCRIBIENDO SUS PROCESOS Y TAREAS Y ASIGNANDO TIEMPOS ÓPTIMOS DE REALIZACIÓN. DEBE PODER INTRODUCIR DATOS DE OBJETIVOS, REALES Y DESVIACIONES.

//ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

10

EL DESARROLLO ESTÁ CONDICIONADO A LA VOLUNTAD POLÍTICA DEL EQUIPO DE GOBIERNO EN ESTABLECER EL PROYECTO COMO PRIORITARIO

AL SER UN PROYECTO PARA LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS SU DESARROLLO ESTÁ CONDICIONADO A LAS RESTRICCIONES PRESUPUESTARIAS DISPONIBLES ANUALMENTE

PRESUPUESTARIAS

// LIMITACIONES

POLÍTICAS

-- POLÍTICOS-- AGENTES SOCIALES -- ASOCIACIONES -- OTROS GRUPOS DE INTERÉS

-- INTERVENCIÓN-- TESORERÍA -- OTROS SERVICIOS DE LA MISMA ENTIDAD -- OTROS ÓRGANOS DE LA MISMA ADMINISTRACIÓN -- OTRAS ADMINISTRACIONES -- UE

11

-- CIUDADANÍA-- PROVEEDORES -- OTRAS EMPRESAS -- PATROCINADORES

CLIENTES EXTERNOS

CLIENTES INTERNOS

-- SECRETARÍA U ÓRGANO TÉCNICO SUPERIOR-- JEFE DE SERVICIO-- DEPARTAMENTOS -- NEGOCIADOS -- PERSONAL DEL SERVICIO

//INTERESADOS

12

COLABORADORES

DIRECTORES TERRITORIALES

DIRECCIÓN ÚNICA DEL PROYECTO

EN CADA PROVINCIA SE NOMBRA UN REPONSABLE DEL PROYECTO A NIVEL PROVINCIAL.

PERSONAL TÉCNICO E INFORMÁTICO QUE COLABORE EN EL DISEÑO Y LA IMPLANTACIÓN DEL PROYECTO

SUBDIRECCIÓN

PERSONAL TÉCNICO

DIRECTOR DEL PROYECTO PARA TODA LA ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN

//ORGANIZACIÓN

PERCEPCIÓN DE QUE SE CONTROLA AL PERSONAL

PASIVIDAD DEL CUERPO TÉCNICO DE LA ADMINISTRACIÓN

13

MIEDO AL CAMBIO DEL PERSONAL

FALTA DE SENSIBILIZACIÓN Y APOYO POLÍTICO Y DE ALTOS CARGOS

//RIESGOS INICIALES

14

QUE EL EQUIPO DE GOBIERNO CONSIDERE NECESARIA SU PUESTA EN MARCHA, COMO MEJORA DE LA EFICACIA Y LA EFICIENCIA EN LAS AAPP.

//REQUISITOS

ANA MARÍA VILLALÓN GARCÍAJOSÉ GONZÁLEZ GONZÁLEZ

DIRECTORSUBDIRECTORES PROVINCIALES

15

blogcursoforma2.blogspot.com.es planificarygestionarjgg.blogspot.com.es #TIME_MOOC, #GProyecto17.

“GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO EN UN SERVICIO ADMINISTRATIVO PÚBLICO”

//RESPONSABLES