Publisher

8 Pasos

para crear tu documento

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Alumno.

Comenzando

PASO 1: CREANDO EL DOCUMENTO

Para crear un documento en Publisher, debemos trabajar el formato, para esto iniciamos con la elección de nuestra plantilla, podemos elegir una de entre las que ya vienen prediseñadas o comenzar desde una hoja en blanco. Para esto simplemente abrimos el programa y por sí solo nos dará a elegir entre las platillas disponibles; sin embargo, si ya estamos trabajando en una y queremos empezar con otra basta con ir a la pestaña “archivo” (file) y ahí estará la opción para crearlo.

Copiar y Pegar

PASO 2: HERRAMIENTAS DE PORTAPAPELES/CLIPBOARD

En este cuadro tenemos las herramientas del formato a copiar y pegar. A pesar de parecer sencillo, tienen sus funciones variadas, pues éstas se encargan no solo de pegar un texto que se tenga copiado, sino que además al pegar, nos ofrece las siguientes opciones: Pegar el texto tal cual lo tenemos copiado. Pegar el texto manteniendo su formato: esto incluye el tipo de letra del texto, color, etc., sin embargo, nuestros interlineados y otros ajustes se mantendrán como los especificamos. (...)

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¿El Mejor Estilo?

PASO 3: FUENTE

En éste segundo cuadro disponemos de nuestras herramientas para dar forma a nuestro texto. Comenzando por nuestra fuente, elegimos el tipo de letra que deseemos utilizar, así como su tamaño. Aquí, explicadas en orden de izquierda a derecha tenemos lo siguiente: (B) si queremos aplicar formato de “Negritas”, (I) si queremos utilizar “Itálica”, (U) si en nuestro texto queremos “Subrayar” algún elemento. Seguido tenemos (X2) para agregar subíndices, los cuales consisten en los números más pequeños al pie de nuestro texto; (X2) para agregar superíndices, los cuales también son números en un formato pequeño, pero en la esquina superior derecha del texto. Y por último en esta línea tenemos (Aa) que nos sirve para poner un formato en el tamaño de nuestras mayúsculas, de tal forma que quede como se muestra aquí: (...)

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Acomodar Texto

PASO 4: PÁRRAFO

En este tercer recuadro contamos con herramientas un poco más diversas, pues si bien siguen siendo para dar forma al documento, ya no están todas tan relacionadas entre sí como en los anteriores, van dirigidas más específicamente al armado de los párrafos.

En el siguiente ícono (derecha), tenemos la herramienta para dividir el texto en dos o más columnas, esto resulta especialmente útil cuando se busca un estilo visual específico. A continuación, tenemos el símbolo de caracteres especiales, tal y como viene en su descripción es la simple tarea que realiza, no hay mucho que decir de ello:

Un formato prediseñado...

PASO 5: ESTILOS

Los estilos nos dan un formato prediseñado que podremos insertar a nuestro documento de publisher dentro de un cuadro de texto que ya hayamos creado.

Es una herrmienta muy sencilla, facíl de usar pero a su vez muy útil porque nos ahorra tiempo al contar con formatos muy generalizados que encajan muy bien con muchos tipos de documento. En estos de incluyen textos de énfasis, textos con viñetas, textos enlistados, titulos, textos organizados, entre otros.

Así Funciona

PASO 6: OBJETOS

En este recuadro tenemos lo que es la principal escencia de Publisher, ya que como ya hemos mencionado, este programa trabaja rigiéndose principalmente por cuadros de texto y elementos incrustados.

Para El Otro Lado

PASO 7: ORGANIZAR

En el cuadro de “Organizar” vemos lo que son las herramientas que utilizamos para decidir el orden y acomodo de nuestros elementos (Imágenes, cuadros de texto, formas, tablas), de esa forma podemos evitar que cada cosa se vaya por dónde no debe y nos aseguramos de tener muy bien organizado nuestro formato.

Ultimos Pasos

PASO 8: EDICIÓN

Finalmente, el cuadro de edición, aquí tenemos herramientas que nos ayudan a revisar y a corregir nuestro documento, de modo que así podemos tener una mejor seguridad de que está bien elaborado y arreglar algún error que se pudiera haber presentado.