Social B-612.
LOGO AQUÍ
Red social del asteroide B-612
#GProyecto 17
Comunicación interna
//índice
8- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1- DESCRIPCIÓN
9- LIMITACIONES
2- JUSTIFICACIÓN
3- OBJETIVOS
10- INTERESADOS
4- ALCANCE
11- ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
5- DESARRO
5- RECURSOS
12- RIESGOS INICIALES
6- COSTES
13- REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
14- NOMBRAMIENTO RESPONSABLES
7- TIEMPO
//identificación
Social B-612.
Red social del asteroide B-612 para la comunicación interna
//descripción
Creación de una red social para mejorar la comunicación interna entre los funcionarios del asteroide B-612. Esta red social corporativa dará voz a todas las personas que trabajan en dicha administración. Una Red Social Corporativa es una palanca clave de adaptación y transformación digital, que acompaña el proceso de cambio en las empresas para potenciar una cultura digital innovadora que permiten trabajar en red de manera transparente, conectada, flexible y ágil.
01
QUEREMOS
//justificación
Trabajar compartiendo de forma co-creativa, colaborativa y en red.
BUSCAMOS UNA COMUNICACIÓN INTERNA FLUIDA, ACTUALIZADA E IMMEDIATA
02
NECESITAMOS
rapidez y facilidad de acceso a la información para estar permanentemente al día de los cambios, ser más eficientes y tener mayor velocidad
DEBEMOS
aprovechar la inteligencia colectiva para mejorar e innovar.
03
//objetivos
03
02
01
OBJETIVO 3
OBJETIVO 2
OBJETIVO 1
Mejorar la relación con la ciudadanía
Promover la ubicuidad, interactividad, humanización, celeridad y eliminación de
barreras jerárquicas y geográficas
Mejorar la comunicación interna en el Ayuntamiento del Asteroide B-612
La mejora deberá quedar reflejada en los resultados obtenidos en una encuesta de valoración, realizada por los empleados y empleadas públicos, antes y después (un año/seis meses) de activar la red social, y en la contabilización de resultados tangibles de mejora de la organización que se hayan originado gracias a la colaboración y participación de los empleados y empleadas públicos en la red.
04
// Alcance
Propuesta organizativa interna para gestionar/dinamizar y evaluar la red social corporativa.
Memoria de los proyectos llevados a cabo -
Contenido de acciones formativas presenciales y en línea
Red social corporativa propia o adaptada al asteroide B-612, activa y abierta a empleados y empleadas públicos
Guía de uso, de moderación y finalidades de la red
HUMANOS
// recursos
Equipo: responsable de comunicación, community manager, responsable informático, responsable transparencia.
05
HERRAMIENTAS
Seleccionar la red social.
//costes
06
12.000 € para creciónde herramienta o adaptación de una existente
//tiempo
Se ejecutará en un año
07
//especificaciones técnicas
Entre las funcionalidades que deberia ofrecer la plataforma se encuentran:
Gestión de perfiles personales y de grupos abiertos y cerrados
Sección de noticias
Gestión de blogs
Enviar mensajes directos, en perfiles, en grupos
Elaboración compartida de documentos
Encuestas
08
Poder realizar reuniones online a través de videoconferencia
Responsive, multidispositivo
Información relativa al uso de la plataforma por parte de la organización
09
//limitaciones
Las que el departamento de informática y protección de datos indiquen
10
//interesados
- Todos lo funcionarios y funcionarias, y por ende la ciudadanía que con las mejoras comunicativas que existan podrán beneficiarse
- Áreas responsables de gestionar el proyecto
//organización del proyecto
Departamento de Comunicación Departamento de Transparencia Departamento de RRHH Departamento de Informática
11
12
//riesgos iniciales
La implantación de redes sociales en la corporación para potenciar la comunicación interna requiere de mucho tacto y de mucha implicación y deberá hacerse poco a poco, impartiéndose cursos de formación para enseñar y animar a los empleados públicos a utilizar la plataforma. Sin duda estamos en un momento de transición en el que se hace necesario establecer una nueva forma de organización y de relación en el seno de las administraciones públicas, y las redes sociales corporativas nos pueden ayudar en esta tarea.
- Resistencia/desconfianza por parte de directivos y empleados/as públicos
- Disponer recursos económicos suficientes
//requisitos de aprobación del proyecto
El impulso político, y de los directivos + la implicación y aceptación de la herramienta por parte de los funcionarios
13
//nombramiento de los responsables
Los responsables politicos y directivos de las áreas encargadas de la gestión del proyecto. La dirección del proyecto recaerá en el departamento de Comunicación. El resto de directivos coordinaran la parte que le corresponda en la gestión y evaluación del proyecto.
14
//gracias y recuerda...
@ConchaCasado @Gabimaffrand@mafimer @mferragut @marta_picornell
social B612
maferragutc
Created on November 24, 2017
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Social B-612.
LOGO AQUÍ
Red social del asteroide B-612
#GProyecto 17
Comunicación interna
//índice
8- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1- DESCRIPCIÓN
9- LIMITACIONES
2- JUSTIFICACIÓN
3- OBJETIVOS
10- INTERESADOS
4- ALCANCE
11- ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
5- DESARRO
5- RECURSOS
12- RIESGOS INICIALES
6- COSTES
13- REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
14- NOMBRAMIENTO RESPONSABLES
7- TIEMPO
//identificación
Social B-612. Red social del asteroide B-612 para la comunicación interna
//descripción
Creación de una red social para mejorar la comunicación interna entre los funcionarios del asteroide B-612. Esta red social corporativa dará voz a todas las personas que trabajan en dicha administración. Una Red Social Corporativa es una palanca clave de adaptación y transformación digital, que acompaña el proceso de cambio en las empresas para potenciar una cultura digital innovadora que permiten trabajar en red de manera transparente, conectada, flexible y ágil.
01
QUEREMOS
//justificación
Trabajar compartiendo de forma co-creativa, colaborativa y en red.
BUSCAMOS UNA COMUNICACIÓN INTERNA FLUIDA, ACTUALIZADA E IMMEDIATA
02
NECESITAMOS
rapidez y facilidad de acceso a la información para estar permanentemente al día de los cambios, ser más eficientes y tener mayor velocidad
DEBEMOS
aprovechar la inteligencia colectiva para mejorar e innovar.
03
//objetivos
03
02
01
OBJETIVO 3
OBJETIVO 2
OBJETIVO 1
Mejorar la relación con la ciudadanía
Promover la ubicuidad, interactividad, humanización, celeridad y eliminación de barreras jerárquicas y geográficas
Mejorar la comunicación interna en el Ayuntamiento del Asteroide B-612
La mejora deberá quedar reflejada en los resultados obtenidos en una encuesta de valoración, realizada por los empleados y empleadas públicos, antes y después (un año/seis meses) de activar la red social, y en la contabilización de resultados tangibles de mejora de la organización que se hayan originado gracias a la colaboración y participación de los empleados y empleadas públicos en la red.
04
// Alcance
Propuesta organizativa interna para gestionar/dinamizar y evaluar la red social corporativa.
Memoria de los proyectos llevados a cabo -
Contenido de acciones formativas presenciales y en línea
Red social corporativa propia o adaptada al asteroide B-612, activa y abierta a empleados y empleadas públicos
Guía de uso, de moderación y finalidades de la red
HUMANOS
// recursos
Equipo: responsable de comunicación, community manager, responsable informático, responsable transparencia.
05
HERRAMIENTAS
Seleccionar la red social.
//costes
06
12.000 € para creciónde herramienta o adaptación de una existente
//tiempo
Se ejecutará en un año
07
//especificaciones técnicas
Entre las funcionalidades que deberia ofrecer la plataforma se encuentran:
Gestión de perfiles personales y de grupos abiertos y cerrados
Sección de noticias
Gestión de blogs
Enviar mensajes directos, en perfiles, en grupos
Elaboración compartida de documentos
Encuestas
08
Poder realizar reuniones online a través de videoconferencia
Responsive, multidispositivo
Información relativa al uso de la plataforma por parte de la organización
09
//limitaciones
Las que el departamento de informática y protección de datos indiquen
10
//interesados
- Todos lo funcionarios y funcionarias, y por ende la ciudadanía que con las mejoras comunicativas que existan podrán beneficiarse - Áreas responsables de gestionar el proyecto
//organización del proyecto
Departamento de Comunicación Departamento de Transparencia Departamento de RRHH Departamento de Informática
11
12
//riesgos iniciales
La implantación de redes sociales en la corporación para potenciar la comunicación interna requiere de mucho tacto y de mucha implicación y deberá hacerse poco a poco, impartiéndose cursos de formación para enseñar y animar a los empleados públicos a utilizar la plataforma. Sin duda estamos en un momento de transición en el que se hace necesario establecer una nueva forma de organización y de relación en el seno de las administraciones públicas, y las redes sociales corporativas nos pueden ayudar en esta tarea. - Resistencia/desconfianza por parte de directivos y empleados/as públicos - Disponer recursos económicos suficientes
//requisitos de aprobación del proyecto
El impulso político, y de los directivos + la implicación y aceptación de la herramienta por parte de los funcionarios
13
//nombramiento de los responsables
Los responsables politicos y directivos de las áreas encargadas de la gestión del proyecto. La dirección del proyecto recaerá en el departamento de Comunicación. El resto de directivos coordinaran la parte que le corresponda en la gestión y evaluación del proyecto.
14
//gracias y recuerda...
@ConchaCasado @Gabimaffrand@mafimer @mferragut @marta_picornell