CARTILLA

TIC II

CARTILLA DIDACTICA

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

21060101201 – aplicar soluciones de información teniendo en cuenta los requerimientos de la unidad administrativa y los cursos tecnológicos de oficinas disponibles. 21060101204 – gestionar los sistemas de información de acuerdo con las necesidades de la unidad administrativa y las políticas de la organización.

INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo presentado para la competencia Aplicar las Tecnologías De la Información II, es desarrollado con el fin de evidenciar lo aprendido durante el cuarto trimestre. Se enfocará en las funciones de Excel, su aplicación laboral y el correcto uso de ellas. se debe tener en cuenta que cada función debe tener la correcta sintaxis o fórmula para que los resultados sean los que queremos obtener para así hacer más fácil los procesos y tareas de una empresa, en este caso, Colombina S.A., la cual maneja diferentes bases de datos con extensa información. Por tal motivo se debe abarcar gran conocimiento del uso da cada una de las herramientas de Excel.

TIC II

TÍTULO

OBJETIVOS ESPECÍFICOS Investigar la interfaz de Excel, su herramientas y adecuado uso de ellas. Aplicar los diferentes Gráficos que existen en Excel de acuerdo con los datos insertados en la hoja de cálculo, para obtener resultados requeridos por la empresa. Identificar la diferentes fórmulas y funciones que existen en Excel aplicando cada una de ellas de acuerdo con la necesidad de la empresa para una mayor eficacia en la obtención de información..

OBJETIVO GENERAL Conocer correctamente la herramienta Excel aplicando las diferentes fórmulas y funciones de esta en una organización, utilizando los recursos tecnológicos para dar resultados óptimos en cuanto al desarrollo de tareas de acuerdo con los objetivos y políticas empresariales.

TÍTULO

Suma, mínimo, máximo, rango, y promedio. Excel es una herramienta de office la cual permite, en el ámbito laboral, la aplicación de tareas financieras, facilitando el cumplimiento de los objetivos y procesos empresariales dando más eficacia a la hora de desarrollar las tareas del empleado. Pude hacerse hojas de cálculo y tener un adecuado orden con la cantidad de datos que maneja una empresa como Colombina ya que cuenta con información de clientes, proveedores, empleados y socios de ella.

FUNCIONES DE EXCEL

MAXIMO

PROMEDIO

TÍTULO

EJEMPLO

CLIK AQUI PARA VER EJEMPLOS

SUMAR.SI

EJEMPLO: En la empresa COLOMBINA S.A se quiere saber cuántos bom bom bum se han vendido en los meses de abril y mayo.

SUMAR.SI: Esta función nos permite sumar solo los valores que cumplan con los criterios indicados. Esta función es una suma condicionada ya que tiene que sumar los valores que se encuentren en el rango que está definido por la formula.

SUMAR.SI.CONJUNTO

EJEMPLO: En la empresa COLOMMBINA S.A se realizó una encuesta y se quiere saber cuántos productos son los más vendidos en zonas diferentes.

Esta función es igual que la anterior pero la diferencia es que esta suma más criterios.

EJEMPLO

LINK

COTIZACION DE PRODUCTOS

COTIZACION DE PRODUCTOS

LINK

FILTRO Y ORDENAMIENTO

NOTE

FILTRO: sirve para buscar un subconjunto de datos que cumplan ciertos criterios

FILTRO Y ORDENAMIENTO

NOTE

ORDENAMIENTO: Nos sirve para clasificar datos de manera que lo necesite y sea mas adecuado a lo que necesito.

EJEMPLO FILTRO Y ORDENAMIENTO

LINK

FORMATO CONDICIONAL

Este tipo de herramienta es muy útil en una empresa comercial como Colombina S.A. ya que facilita un determinado análisis de datos de una tabla, en este caso “base de datos de clientes”. Con esta herramienta podemos aplicar un tipo de fuente o relleno, a una o varias celdas que cumplan con ciertas reglas para facilitar su visualización en la pantalla.

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Esta herramienta la podemos encontrar en la pestaña INICIO  Formato condicional. Allí se despliega un listado de opciones que podemos utilizar a la hora de agregar un formato condicional.

¿CÒMO APLICAR FORMATO CONDICIONAL ?

• Queremos resaltar los clientes que se encuentren en la misma ciudad; para ello usaremos la opción duplicar. • Los clientes que tengan más de 8% en descuento • Los clientes que pagan de contado y los que pagan a crédito

Gracias a las diferentes opciones que tiene esta herramienta podemos crear reglas al aplicar un formato condiciona. En el siguiente ejemplo mostraremos el paso a paso para realizar un formato condicional en una base de datos de clientes de Colombina S.A.

--> Inicialmente debemos marcar el rango de celdas que se le aplicara el formato condicional, en este caso la “Ciudad”. Seguido de esto Vamos al pestaña Inicio en la opción Formato Condicional. --> Luego de haber seleccionado Formato Condicional debemos hallar la mejor opción de acuerdo con lo que queremos resaltar. En este caso queremos resaltar las ciudades cuyo nombre este repetido, para ello utilizaremos la opción Duplicar que la encontraremos en la opción Nueva Regla.

Se abrirá una ventana y allí elegiremos: <Aplicar formato únicamente los valores o duplicados > . en la ventana dar formato a todo: ELEGIMOS LA OPCION DUPLICAR, personalizamos el formato dando un color y oprimimos ACEPTAR.

TÍTULO

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TÍTULO

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Finalmente obtendremos el resultado requerido:

GRACIAS