Resolución UNIMINUTO No. 1414 de 2017

RESOLUCIÓN RECTORAL No. 1414 – 25 de Mayo de 2017

Por medio de la cual se señalan los lineamientos generales para los gastos de viaje en UNIMINUTO

PERTINENCIA

Todo viaje nacional o internaciional debe cumplir con los siguientes criterios:

• Justificación y objetivos de la actividad claros
• Valor agregado que aporte a UNIMINUTO
• Resultados y plan de acción

INFORME DE LA ACTIVIDAD

Se debe realizar dentro de los 8 días hábiles siguientes a la finalización de la actividad

Características del informe

La no presentación del informe o la presentación fuera de los tiempos indicados en la resolución se considerarán como una falta grave a las obligaciones laborales del colaborador. Así mismo, durante 12 meses no le será autorizado ningún viaje

CLASIFICACIÓN PARA LA ASIGNACIÓN DE LOS VIAJES

• Categoría 2: Maestro Gustavo
• Categoría 3: Resto del equipo

Rector general, Rector de sede y Directivos de primer nivel

Vicerrectores Regionales, Vicerrectores de sede, Decanos, Directores, Subdirectores, Coordinadores y jefes

Profesores y demás cargos

IMPORTANTE

Centro de costo

Número de días

Veracidad de los datos

A diferencia del proceso anterior, de ahora en adelante se entregarán gastos de viaje de acuerdo a las NOCHES de alojamiento

Los gastos se asignarán a la sede de destino del personal delegado.

La falsedad en cualquiera de los documentos de gastos de viaje, invitaciones, formularios, solicitudes, recibos o cualquier otro documento soporte de gasto es considerada como una falta grave a las obligaciones laborales

IMPORTANTE

Pago de gastos viajes de viajes

Alojamiento

Solicitud y autorización

Para la elección del alojamiento se tendran en cuenta los proveedores que ya tiene la sede de destino y/o ciudad. si no existe convenio en la sede se aplicarán las tarifas aquí estipuladas

Cuando los colaboradores van a representar a UNIMINUTO

Para colaboradores

Para invitados, visitantes y contratistas

Cuando los colaboradores reciben invitaciones

Para personal extrajero

Cuando el viaje se deriva de la ejecución de un proyecto

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CRITERIOS PAGO

Destinos nacionales

Pagos en moneda extranjera

05

01

Pago en moneda nacional

Destinos internacionales

02

04

Tarifas

03

IMPORTANTE

Devolución de los gastos de viaje

Solicitud y compra de tiquetes aéreos

Transportes aeropuertos y terminales de transporte

Gastos no autorizados

Legalización de gastos de viaje

Anexos

GRACIAS

Utilizar únicamente para el MAC - Presentación realizada por Karen Jaramillo G.

Cuando el viaje se deriva de la ejecución de un proyecto