Técnica contable - UD3 - Metodología contable (II)

El método contable es el conjunto de operaciones que, siguiendo unas normas, realizan las empresas durante el proceso contable, con el objetivo de que su contabilidad refleje en todo momento de manera fiel la situación de la empresa

METODOLOGÍA CONTABLE (II)

CUESTIONES

6. ¿Cómo se comprueba que el registro de las ope-raciones contables es correcto desde un punto de vista cuantitativo?

4. ¿Dónde se anotan las operaciones contables?

1. ¿Qué contabilizar?

2. ¿Cómo se representan y miden las variaciones que sufren los elementos patrimoniales?

5. ¿Qué tipo de operaciones van a incidir en el resultado de la empresa?

3. ¿Qué método se utiliza para registrar las operaciones contables?

Todas las operaciones contables deben quedar reflejadas en LIBROS, fundamentalmente en 2 libros: libro Diario y libro Mayor. Asímismo, utilizaremos otros libros para anotar otros documentos, como Balances, Inventarios, Listados,...

4.- ¿DÓNDE SE ANOTAN LAS OPERACIONES CONTABLES?

(más adelante profundizaremos en este tema)

5. ¿Qué tipo de operaciones van a incidir en el resultado de la empresa?

Hasta ahora, hemos trabajado con cuentas de ACTIVO, PASIVO y PATRIMONIO NETO. Pero existen una serie de conceptos que nos se pueden clasificar en estas categorías. Son lo que se llaman CUENTAS DE GESTIÓN. Concretamente, estas cuentas reflejan hechos contables que repercuten directamente en el Patrimonio Neto, aumentando o disminuyendo el Resultado del Ejercicio (beneficios o pérdidas). Estas cuentas de Gestión son los GASTOS e INGRESOS.

Es aquella partida contable que contribuye a disminuir el resultado del ejercicio

GASTOS

Principales cuentas de Gastos del PGC: (600) Compras de mercaderías (621) Arrendamientos y cánones (622) Reparaciones y conservación (627) Publicidad, propaganda y relaciones públicas (628) Suministros (640) Sueldos y salarios (642) Seguridad Social a cargo de la empresa

En el PGC se recogen en el grupo 6.

Se anotan en el DEBE ya que...

- suponen una dismución de un Pasivo - la contrapartida suele suponer una disminución de un Activo

Es aquella partida contable que contribuye a aumentar el resultado del ejercicio

INGRESOS

Principales cuentas de Gastos del PGC: (700) Ventas de mercaderías (705) Prestación de servicios (740) Subvenciones, donaciones y legados a la explotación (752) Ingresos por arrendamientos (755) Ingresos por servicios al personal (759) Ingresos por servicios diversos

En el PGC se recogen en el grupo 7.

Se anotan en el HABER ya que...

- suponen un aumento de un Pasivo - la contrapartida suele suponer un aumento de un Activo

GASTO vs. PAGO

Un gasto se produce cuando se adquieren o se consumen algunos bienes o servicios.

Un pago se produce cuando se realiza una salida de dinero de caja o de bancos.

El pago puede producirse en el momento del gasto aunque también puede hacerse después (a crédito) o antes (por anticipado).

INGRESO vs. COBRO

Un ingreso se produce cuando se venden algunos bienes o se prestan algunos servicios.

Un cobro se produce cuando existe una entrada de dinero en caja o en bancos.

El cobro puede producirse en el momento del ingreso aunque también puede ocurrir después (a crédito) o antes (por anticipado).

Para comprobar que no estamos cometiendo errores cuantitativos, tenemos que realizar un Balance de Comprobación de Sumas y Saldos. Por ley, es obligatorio realizar uno cada 3 meses.

6.- ¿CÓMO SE COMPRUEBA QUE EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES CONTABLES ES CORRECTO CUANTITATIVAMENTE?

En este documento, se anotarán todas las cuentas que estén abiertas hasta el momento anotando también el total de su Debe, el de su Haber y el saldo, distinguiendo si es Deudor o Acreedor.

Una vez anotadas todas las cuentas, el total del debe tiene que coincidir con el total del haber; así mismo, la suma de los saldos deudores tiene que coincidir con la de los saldos acreedores.

El balance de comprobación de sumas y saldos sólo nos detecta errores de cantidades. Aún así, comparándolo con otros documentos como extractos bancarios, arqueos de caja, listados de facturas,... puede detectar otros errores contables.