Estructura del IFLSPP

IX

Estructura del Instituto de Formación para Laicos al Servicio de la Pastoral Parroquial

Del Equipo de Servicio Ordinario o Interno

1. Director

2. Sub Director

3. Colector

4. Coordinadores de Reflexión

5. Sobresaliente

6. Auxiliares

Director

Es la primera autoridad del Equipo de Servicio de su grado

Funciones del Director

• Buena marcha del Instituto y correcto funcionamiento del Equipo Laico.

• Preparar debidamente la lección.

• Atender, apoyar y formar a su equipo a preparar el tema.
• Formular los reportes de Director, tarjetas de coordinación y escribir y revisar el reporte de donativos.

• Calificar el reporte de cualidades junto con el equipo de servicio.
• Encabezar la reunión semanal para preprar la clase siguiente.

Toda falla y toda ineficiencia del equipo de servicio queda bajo la responsabilidad del Director

Sub Director

Es el Colaborador principal del Director y partícipe supletorio de su autoridad.

• Debe estar pendiente de la marcha de la escuela de pastoral en todos los aspectos.
• Coadyuvar con el director en todo lo que le solicite.
• Tiene injerencia general de manera supletoria con el Director.

Colector

Encargado de recaudar los donativos de la Escuela de Pastoral. Recibir del Director el reporte de los donadores con los nombres de los participantes activos e irlo llenando durante el mes. Encargado de proveer la papelería al alumnado y en general, de todo lo utilitario.

Coordinacion de la reflexión y la calificación por:

• Asistencia
• Aportación y Comprensión del tema
• Tarea

Velar por el aprovechamiento de todos los miembros del grupo encomendados a él. Reportar al Director sus observaciones y recibir las directivas a propósito para cada caso.

Coordinadores de Reflexión

Sobresaliente

• Será el encargado de entrar en ausencia del Sub Director.
• Su designación solo será conocida por el Director, Sub Director y el Visitador

Auxiliares

Se dará esta función a ciertos miembros del Equipo que por alguna causa no puedan ejercer plenamente los servicios anteriores.

De los que Sirven en lo externo del Equipo

Visitador

Coordinador Regional

Colector Regional

Coordinador Diocesano

Asamblea Diocesana o de Vicaria

Coordinación General

Consejo General

Consejo Consultivo General

Coordinador General

De los que Sirven en lo externo del Equipo

Procurador

Promotor General

Promotor Diocesano

Promotor de Pastoral Profética

Promotor de Pastoral Social

Impulsor General

Coordinador Provincial

Visitador

Es el encargado de visitar un minimo de 3 centros y como maximo de cinco.

El Objetivo es Servir de enlace con la coordinación Diocesana y General a través de los Coordinadores Regionales.

Funciones del Visitador

• Observar la buena marcha de los grados en los centros de formación.

• Observar el buen desempeño de los miembros del Equipo de Servicio.
• Informar al Coordinador regional sobre sus observaciones.
• Tomar la palabra al final de la clase, con el objeto de alentar y motivar al alumnado.
• Evitar definitivamente la amenaza, regaño y todo lo que pueda resultar negativo.
• Dialogar con el director acerca de sus observaciones, previniendole de los desvios y ponderandole los aciertos.

Funciones del Visitador

• En ningun caso podrá reconvenir al Equipo de Servicio.
• Llenar el "reporte de visitador" que entregará al Coordinador Regional al tiempo de rendirle su informe verbal.
• Formar equipo de trabajo con los Directores de los centros que visita.
• Asisitir al Consejo regional junto con los demas visitadores y el Coordinador regional
• Asisitir a los retiros, convivencias y ayudar en su realización.
• Asisitir a la Asamblea del Congreso Diocesano y al Consejo General con derecho de voz y voto.

Coordinador Regional

Es el responsable de la buena marcha de los Centros de formación en el perímetroque se le fue enconmendado, contando con la colaboración de los visitadores.

Funciones del Coordinador Regional

• En ningun caso podrá reconvenir al Equipo de Servicio.
• Llenar el "reporte de visitador" que entregará al Coordinador Regional al tiempo de rendirle su informe verbal.
• Formar equipo de trabajo con los Directores de los centros que visita.
• Asisitir al Consejo regional junto con los demas visitadores y el Coordinador regional
• Asisitir a los retiros, convivencias y ayudar en su realización.
• Asisitir a la Asamblea del Congreso Diocesano y al Consejo General con derecho de voz y voto.

Funciones del Coordinador Regional

• Exponer ante el Coordinador Diocesano y ante el Consejo Diocesano las realidades de su Región en bien del alumnado.
• Visitar periodicamente todos los Centros de formación de su región sin ejercer en ellas con autoridad, pero pudiendo hacerlo fuera de ellos sobre los visitadores, directores y Equipos de Servicio en bien del alumnado.
• Deberá tener asambleas semanales y al menos una vez al mes se reunirá con los visitadores y los directores para deliberar, integrando el Consejo regional.

Colector Regional

Primer responsable de la buena marcha de la colecta en cada uno de los Centros de formación de la Región a él encomendada. Para conseguirlo se valdrá de la ayuda que le presten los Visitadores y Colectores de los Centros de formación, con quienes forma equipo. Tal colecta comprende la recepción de donativos y cualquier otro ingreso para su envío a la Coordinación General y la recepción y distribución de materiales a nivel Regional. Todo esto en comunión y subordinación al Coordinador regional.

Coordinador Diocesano

• Es el laico nombrado por el Rector Diocesano, o sea por el Obispo, oída la opinión del Asistente Diocesano. Podrá ser designado también por el Coordinador General, en este ultimo caso, dicha aprobación deberá ser autorizada por el Obispo y por el Rector mayor.

• Ejerce la autoridad junto con el Asistente Diocesano de manera subordinada a él. es tambien el primer responsable de la Diócesis en que se lleve a cabo la formación espiritual, humana, bíblica, doctrinal, pastoral.

Atribuciones del Coordinador Diocesano

• Ejerce la máxima autoridad del Instituto de formación dentro de los límites de la diócesis, en union con el asistente.
• Acoordar periódicamente con los Coordinadores Regionales y evaluar así los resultaados, con el fin de precaver desvíos y tomar medidas.
• Ser lazo de unión entre el Obispo y todo el Instituto de formación en la Diócesis.
• Vigilar que las disposiciones y acuerdos emanados por el Obispo y acordadas por el asistente y Coordinador diocesano se cumplan.
• Convocar el Consejo diocesano cuando lo juzgue oportuno.
• Informar, al menos 1 vez al año, al obispo "sobre la buena marcha del Instituto de formación y de los centros dentro de la diocesis.

Atribuciones del Coordinador Diocesano

• Visitar los centros con problematica especial.
• Afanarse por que se incremente el número de Centros en la Diócesis y luchar por mantener aún a los débiles.
• Asisitir al Consejo general cada ocho días con derecho a voz y voto.
• Regionializar la diócesis para que los centros tengan una atencion más concreta.
• En lo formativo y enseñanza mantener la comunicación constante con la Coordinación General.

El Coordinador diocesano al igual que el Coordinador general permanece en el cargo hasta que la autoridad eclesiástica superior lo decida

Asamblea Diocesana

Es la Reunión que el Coordinador diocesano o de vicaria tienen con sus Coordinadores regionales y visitadores. En ella se realiza la planeación, disertación, realización y evaluación de los asuntos regionales en común acuerdo por sus miembros.

Coordinación General

• Es el Organo de servicio, vigilancia, crecimiento y expansión, de promoción del ELSP y de su Instrumento de Formación en todo el reino de Dios, es decir en la Iglesia Universal.

• Cuenta con la autoridad delegada del Rector Mayor a través del Rector Docente, y encabezado por el Asistente General y el Coordinador General sobre toda la Obra en lo formativo -Moral, Espiritual y Enseñanza-.

Objetivos de la Coordinacion General

1. Ser un "Organo de Servicio" encargado de proveera la obra de todo lo necesario para la formación en la medida de lo posible.

5. Es un "Organo de Unidad" entre naciones y diócesis.

3. Es un "Organo de Crecimiento" con responsabilidad de hacer que la obra marche siempre adelante, con calidad y cantidad de sus dirigentes y alumnos.

4. Es un "Organo de Expansión" por lo que Promueve nuevas fundaciones en diócesis y paises, Nuevas fundaciones o refundar, Atender en general las solicitudes de Obispos y parrocos de apertura de centros.

2. Es un "Organo de Vigilancia" a fin de mantener la unidad e identidad entre todos los miembros.

Consejo Consultivo General

Consejo General

Los miembros del consejo consultivo general son los Ex Coordinadores Generales que hayan desarrollado una gestión meritoria.La misión es prestar el asesoramiento al Coordinador General actual.

Es el órgano encargado de acordar lo conducnte en materia de formación e información conforme a las directivas recibidas en lo referente a la Formación y enseñanza por el Rector Mayor directamente.

Coordinador General

Es el encargado de prestar servicio desde una odicina central, tanto para porveer lo ncesario, como para servir de enlace entre las coordinaciones nacionales, diocesanas y nacionales a fin de conservar la unidad del Instituto de Formación.

Atribuciones del Coordinador General

a). Vincular a los Coordinadores Nacionales, Diocesanos, Regionales, Visitadores y a toda la Obra en general.b). Ejecutar y vigilar que se realice en todas las diócesis lo que disponga el Rector Mayor en materia de formación y enseñanza. c). Proveer a todo el Instituto de la papelería, utensilios y estímulos. d). Recabar todos los donativos del Instituto a través de los Coordinadores Diocesanos, Regionales, Visitadores, Directores y Colectores. e). Dar aplicación a los fondos obtenidos, dando un informe anual al Rector Mayor.

Atribuciones del Coordinador General

f). Contratar la empleomania necesaria para la buena marcha del Instituto. g). Adquirir mobiliario, maquinaria y enseres que se requieran. h). Visitar las naciones, diocesis, regiones, centros y grados que en bien de la obra considere necesario. i). Funcion de servicio "de y para todos" j). Dispuesto a ser lo que Dios desea de él al desempeñar una cargo fundamental dentro de una obra que pertenece a la Iglesia.

Procurador

Es un miembro del Consejo general, elegido por el Coordinador general para que represente tanto a una diócesis o región ante el Consejo general, como también la Coordinación general cuando se encuentre en tal diócesis o región.

Funciones, Atribuciones y Limitaciones del Procurador

a) Servir como enlace entre el Coordinador diocesano o regional y el Consejo general transmitiendo información entre ambos, noticias o sugerencias. b) La relación debe ser de servicio, no de autoridad, solo actuará con autoridad en caso de emergencia en consideración a que se encuentra más enterado y relacionado con la Coordinación general. c) La relación será directa con el coordinador correspondiente. d) Puede asistir al Consejo diocesano o regional para transmitir noticias y recibir sugerencias. e)Puede visitar centros, para conocer a los Equipos de servicio, siriviendo en esto sin autoridad.

Funciones, Atribuciones y Limitaciones del Procurador

f) No le corresponde recibir reportes como función, pero podrá hacerlo como servicio ocasional en sus visitas. g) En caso de alguna problemática debe informar al Coordinador general. h) Debe asistir al Consejo general y a la asamblea de procuradores, donde ejercerá su función en los dos sentidos.

Promotor General

Es el colaborador del Coordinador General que se ocupa de promover a nivel general las tres vertientes de la pastoral:

• Profetica
• Liturgica y
• Social

El promotor es el responsable de crear pensamiento, planes y líneas de acción, revisar, motivar e impulsar a los miembros de la Obra para que colaboren en el servicio a la pastoral en sus tres aspectos.

Funciones del Promotor

a). Estar lo más relacionado posible con el Coordinador general, para que actúe de común acuerdo y subordinado a él. b). Esta función es de Servicio y Promoción pastoral. c). Tener comunicación con los Obispos para enlazar y comunicar la acción pastoral. d). Mantener comunicación con los Obispos para enlazar y comunicar la acción pastoral. e). Acordar periódicamente con los Cooridnadores y Promotores nacionales y diocesanos. f). Afanarse por la promoción pastoral en sus tres ramas y en cada una de sus comisiones en las diferentes diócesis.

Promotor General

Es el responsable de promover dentro de una diócesis la Pastoral y sus tres aspectos antes señalados.El Coordinador diocesano nombrará un Promotor de pastoral diocesano l cual nombra a su vez a los tres promotores de cada una de sus áreas ya mencionadas.

Funciones y atribuciones del Promotor Diocesano

a). Para ser promotor diocesano debe haber sido minimo Coordinador regional. b). Conocer las funiciones de la Obra y de la Pastoral. c). Respetar la autoridad del Coordinador diocesano y de los Coordinadores regionales. d). Hacer vida la acción pastoral. e). Contar con la posibilidad de visitar toda la Diócesis. f). Promover la formación y la acción en cada una de las tres Pastorales. g). Reunir las cualidades señaladas para el Promotor general. h). Con la conciencia que forma parte del equipo de servicio del Coordinador diocesano.

Funciones del Promotor

g). Tener con el Impulsor general una relación de fraternidad, de colaboración y de complemento mutuo. RAMAS Y COMISIONES DE PASTORAL

Litúrgica:

• Liturgia,
• Música sacra,
• Arte Sacro,
• Piedad popular,
• Religiosidad popular

Social:

• Cáritas
• Estudio y formación
• Sociocaritativa
• Justicia y Paz
• Salud
• Reclusorios
• Obrera
• Emigrantes
• Movillidad humana

Profética:

• Biblia,
• Catequesis,
• Ecumenismo,
• Educación,
• Cultura,
• Vocacional,
• Conversión,
• Formación.

Promotor de Pastoral Profética

Es el responsable de promover la formación profética o sea la enseñanza y la formación de dirigentes. Por medio de esta pastoral, los miembros de la Obra descubren su vocación, ya sea para trabajar en cada una de las pastorales o para consegrarse al Señor, como sacerdotes, religiosas, misioneros, laicos consagrados, etc.

Promotor de Pastoral Litúrgica

Es el responsable de promover la participación de manera consciente y activa dentro de la liturgia, ya que es uno de los medios para lograr la santificación.

Promotor de Pastoral Social

Es el responsable de promover esta Pastoral; deberá estar fundamentado en una espiritualidad sólida para que no se desvíe, ni se descuide la finalidad de esta misión.Para servir debidamente es necesario conocer los Documentos de Pastoral Social, de la Doctrina social de la Iglesia:

• Octogesima adveniens
• Laborem exercens
• Sollicitudo rei sociales
• Centesimus annus
• Cáritas in veritate

• Rerum novarum
• Quadragesimo anno
• Mater et Magistra
• Gaudium et Spes
• Pacem in terris
• Populorum Progressio

Tareas y encomiendas del Promotor de Pastoral Social

• Derechos de Familia
• Ética Profesional
• Impartición de Justicia
• Regeneración de las estructuras sociales
• Fomentar la bolsa de trabajo
• Impulsar la instalación de dispensarios medicos
• Atención a enfermos
• Y ante todo salvaguardar la dignidad humana.

Cumplir con las obligaciones civiles, campo de aplicación

• Campo de trabajo
• Economía
• Política
• Educación
• Organizaciones Civiles
• Organizaciones laborales
• Relaciones Jurídicas
• Democracia
• Medios de Comunicación

Impulsor General

Es el responsable de promover la formación profética o sea la enseñanza y la formación de dirigentes. Por medio de esta pastoral, los miembros de la Obra descubren su vocación, ya sea para trabajar en cada una de las pastorales o para consegrarse al Señor, como sacerdotes, religiosas, misioneros, laicos consagrados, etc.

Coordinador Provincial

• Es el Laico nombrado por el Rector provincial, y ejerce la autoridad en la provincia junto al asistente provincial.
• Primer responsable en la provincia en que se lleve a cabo la estructura laica de la obra de formación espiritual, humana, bíblica, doctrinal, pastoral, etc

Colector

Encargado de recaudar los donativos de la Escuela de Pastoral. Recibir del Director el reporte de los donadores con los nombres de los participantes activos e irlo llenando durante el mes. Encargado de proveer la papelería al alumnado y en general, de todo lo utilitario.