Control De Cambios

Control De Cambios

Excel

1. Informacion general Control De cambios

2.Como Funciona?

3.Forma De usar

4. Activar control de cambios

4.Aceptar Y Rechazar Cambios

5.Desactivar El Control De Cambios

Como Funciona

El control de cambios sólo se encuentra disponible en los libros compartidos. De hecho, al activar el control de cambios, el libro se convierte automáticamente en un libro compartido. Al usar el control de cambios, tenga en cuenta lo siguiente:

• Algunos tipos de cambios no se controlan Se controlan los cambios que se realizan en el contenido de las celdas, pero otros cambios, como los cambios de formato, no se controlan.
• El historial de cambios se conserva sólo durante un intervalo específico Al activar el control de cambios, el historial de cambios se conserva durante 30 días.

Informacion General

Puede usar el control de cambios para registrar los detalles acerca de los cambios en un libro cada vez que lo guarda. Este historial de cambios puede ayudarle a identificar los cambios realizados en los datos de un libro y puede aceptar o rechazar estos cambios. El control de cambios es especialmente útil cuando varios usuarios editan un libro.

• El historial de cambios se elimina periódicamente Excel establece el historial de cambios que se conserva al realizar una cuenta regresiva desde la fecha actual. Cada vez que cierra el libro, Excel elimina la porción del historial de cambios que supera la cantidad de días desde la última vez que se guardó el libro. Por ejemplo, si conserva 30 días de historial de cambios y abre un libro por primera vez en dos meses, podrá ver el historial de cambios de hace dos meses. Sin embargo, cuando cierre este libro, se eliminará el historial de los 30 días anteriores (días 31 a 60).​IMPORTANTE Cuando desactiva el control de cambios o deja de compartir el libro, se eliminará de forma permanente todo el historial de cambios.

-Formas De Usar

Excel proporciona las siguientes formas para tener acceso al historial de cambios almacenado y usarlo.

• Resaltado en pantalla Excel puede marcar las zonas cambiadas con un color diferente para cada usuario y mostrar los detalles básicos como un comentario cuando sitúa el puntero sobre cada celda cambiada. El resaltado en pantalla resulta útil cuando un libro no tiene muchos cambios o cuando desea ver rápidamente qué se cambió.
• Control de historial Excel puede mostrar una hoja de cálculo de historial independiente con una lista imprimible de los detalles de los cambios que puede filtro para buscar cambios que le interesen. La hoja de cálculo de historial es útil cuando un libro tiene muchos cambios o cuando desea investigar qué sucedió en una serie de cambios.
• Revisión de los cambios Excel puede guiarle por la secuencia de cambios para que pueda decidir si desea aceptar o rechazar cada cambio. Este método resulta útil cuando evalúa los comentarios de otros usuarios.

Activar El Control De Cambiios

En el grupo Cambios de la pestaña Revisar, haga clic en Compartir libro. ​

1. En la ficha Modificación, active la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. sUGERENCIA Esto también permite combinar libros.
2. Haga clic en la ficha Avanzado.
3. En Control de cambios, haga clic en Guardar historial de cambios durante y, en el cuadro días, escriba la cantidad de días que desea conservar del historial de cambios. NOTA De forma predeterminada, Excel conserva el historial de cambios durante 30 días y borra de forma permanente el historial de cambios que supera esta cantidad de días. Para conservar el historial de cambios durante un período superior a 30 días, escriba un número mayor que 30.
4. Haga clic en Aceptar y, si se le pregunta si desea guardar el libro, haga clic en Aceptar.

Aceptar Y Rechazar Cambios

1. En el grupo Cambios de la pestaña Revisar, haga clic en Control de cambios y, a continuación, en Aceptar o rechazar cambios.

-Para aceptar o rechazar los cambios realizados por otro usuario, active la casilla Quién y, en la listaQuién, haga clic en el usuario cuyos cambios desea revisar

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar cambios para aceptar o rechazar, haga lo siguiente: Para aceptar o rechazar los cambios que se realizan después de una fecha determinada, active la casillaCuándo, haga clic en Desde la fecha en la lista Cuándo y luego escriba la primera fecha para la que desea ver los cambios.

5.Para aceptar o rechazar cada cambio, haga clic en Aceptar o Rechazar.

2.Si se le consulta si desea guardar el libro, haga clic en Aceptar.

4.Haga clic en Aceptar y revise la información sobre los cambios en el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar cambios.

Desactivar El Control De Cambios

1.Si desactiva el control de cambios, se eliminará el historial de cambios.Para conservar una copia de esta información, siga el siguiente procedimiento para imprimir la hoja de cálculo Historial o cópiela en otro libro:

1. En el grupo Cambios de la pestaña Revisar, haga clic en Control de cambios y, a continuación, en Resaltar cambios. ​

1. En Resaltar cambios, active la casilla Cuándo y, a continuación, en la lista Cuándo, haga clic en Todos.
2. Desactive las casillas de verificación Quién y Dónde.
3. Active la casilla Mostrar cambios en una hoja nueva.
4. Haga clic en Aceptar. 2.En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, siga uno de estos procedimientos:a.Si el libro compartido se encuentra protegido, haga clic en Desproteger libro compartido.Si se le pide, escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.​b.Si el libro compartido no se encuentra protegido, haga clic en Compartir libro y, a continuación, en la fichaUso avanzado, haga clic en No guardar historial de cambios.

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Viviana Villarreal -Laura Suarez

jsapedra0101@gmail.com